Handleiding: papier en papierformaten
Kiesadvies

Handleiding: papier en papierformaten

Voor een professionele indruk is het belangrijk dat u het juiste papierformaat kiest voor uw drukwerk. Kent u het verschil tussen de A- en B-serie of de standaard afmeting voor een visitekaartje of brochure? Of gaat u liever voor een afwijkende afmeting om zo goed op te vallen? Laat u cadeaukaarten ontwerpen met een glanzende afwerking voor een luxueuze uitstraling, en kiest u mat voor uw zwart-wit afdrukken? U merkt het al: de keuze is enorm uitgebreid en wij helpen u graag om het juiste papier te kiezen.

  1. Wat is G/M2?

    G/M2 is de manier waarop het gewicht van papier wordt gemeten. Het staat voor ‘aantal grammen per vierkante meter’ en geeft aan hoeveel een vel papier per vierkante meter weegt. Welke gewichten zijn beschikbaar en waar worden ze voor gebruikt? We geven het schematisch weer:

    Gewicht Gebruik
    80 – 100g/m2 Standaard kantoorpapier – ideaal voor afdrukken, kopiëren en faxen van lage kwaliteit.
    110 – 120 g/m2 Briefpapier voor zakelijke documenten zoals briefhoofden, salarisstrookjes of brochures.
    130 -170 g/m2 Meest duurzame papier dat vaak gebruikt wordt voor folder, flyers, posters en brochures.
    170 – 200 g/m2 Alles zwaarder dan 170 g/m2 wordt over het algemeen geclassificeerd als karton. Uitstekend voor brochures of tijdschriftcovers, luxe posters en indrukwekkende dubbelzijdige flyers.
    200 – 250 g/m2 Dit valt onder de categorie zwaar karton. Ideaal voor covers van brochures van topkwaliteit. Wordt ook gebruikt voor ansichtkaarten.
    300 – 400 g/m2 Perfect gewicht voor een visitekaartje en als cover voor een brochure.
    400 g/m2 en hoger Dit geeft een luxe afwerking en een gevoel van kwaliteit aan elk visitekaartje.
  2. Kies de juiste afwerking

    De afwerking van papier bepaalt hoe het papier eruitziet en aanvoelt. U kunt het onderverdelen in twee categorieën: glad en gestructureerd. Met zoveel keuze aan afwerkingen, kan het een moeilijke opgave zijn om het juiste papier te selecteren. Maar maakt u zich geen zorgen: hier volgt een overzicht van de soorten afwerkingen en waar u ze het beste voor kunt gebruiken.

    Gladde afwerkingen

    Er zijn veel soorten papier die vallen onder de categorie gladde afwerkingen. Dit is afhankelijk van de druk die tijdens het papierfabricageproces wordt uitgevoerd. De verschillen zijn er subtiel en voordat u besluit welk papier u kiest, is het handig om te weten wat deze verschillen zijn.

    • Is standaard papier voldoende? De naam geeft het al aan: glad papier is glad, waardoor het ideaal is voor zakelijk gebruik. Uw zakelijke schrijfwaren en briefhoofden krijgen een professionele en rustige uitstraling waarmee u indruk zult maken op uw (potentiële) klanten.
    • Wilt u de afdrukken beschermen? Laserpapier is bestand tegen de hitte van laserprinters, waardoor afdrukken haarscherp zijn en ongewenste krulranden achterwege blijven.
    • Gebruikt u het op kantoor? Bondpapier is economisch kopieerpapier dat oorspronkelijk is ontworpen voor zakelijke documenten. Niet zo zeer hoogwaardig, maar over het algemeen is het uitstekend voor gebruik op kantoor.
    • Moet u belangrijke documentatie printen? Als de verpakking van uw papier geen afwerking noemt, dan is het waarschijnlijk geweven. Dit is een van de meest voorkomende soorten papier met een afwerking van topkwaliteit. Hierdoor is het uitstekend geschikt voor uw meest belangrijke afdrukken.
    • Bent u op zoek naar een afwerking van hoge kwaliteit? Perkament is een ideale afwerking voor boeken, catalogi, nieuwsbrieven en handleidingen: de afwerking ziet er glad uit, terwijl het lijkt alsof u een eierschaal aanraakt.

    Gestructureerde afwerking

    • Wilt u indruk maken met een zakelijke afwerking? Vergé is vrij luxe: het geeft kwaliteit en klasse aan bijvoorbeeld uw zakelijke visitekaartjes met vaak parallelle lijnen die erdoorheen lopen.
    • Zoekt u papier dat er zowel goed uitziet als goed aanvoelt? Geef een elegante rand aan uw papieren projecten met een structuur die lijkt op fijn linnen. Denk hierbij aan huwelijksuitnodigingen, brochures, bedrijfsbriefhoofden en menukaarten voor restaurants.

    Kiest u voor mat of glans?

    Uw keuze voor mat of glans is vaak meer een kwestie van smaak. Kiest u voor mat, dan zit er geen glans op het papier en worden hierdoor ook geen vingerafdrukken achtergelaten op de print. Heeft uw afdruk veel kleur, dan zal dit veel mooier uitkomen op hoogglanzend papier dan mat. Pastelkleuren komen dan weer mooi uit op matglanzend papier, terwijl u voor zwart-witafdrukken de mooiste resultaten krijgt met mat papier.

    Glans geeft ook een luxe uitstraling waardoor dit papier ideaal is voor tijdschriften in kleur, brochures, folders en mooie, professionele visitekaartjes. Het voordeel van mat is dat het niet weerspiegeld, waardoor geprinte communicatie beter leesbaar is.

  3. Internationale papierformaten

    Papierformaten, zoals het gewicht en de afwerking, hebben allemaal een eigen functie. Om het wat makkelijker te maken, wordt overal ter wereld, met uitzondering van Canada en de Verenigde Staten, internationale papierformaten aangehouden (bekend als ISO 216).

    Waarschijnlijk heeft u wel van het meest populaire formaat gehoord: het A4-formaat. Formaten liggen tussen de kleine A8-formaten en de enorme B0-displays. Om het nog wat ingewikkelder te maken, is er ook nog de C-serie. We kijken even wat dit nou eigenlijk allemaal betekent.

    Wat zijn pixel papierformaten?

    Naast de traditionele afmetingen van papier in mm, is het ook mogelijk om papier in pixels te meten. Dit is meer gebaseerd op hoe het op uw scherm verschijnt, in plaats van op het papier zelf. De maten verschillen en zijn afhankelijk van uw beeldschermresolutie, ook wel bekend als dpi. Over het algemeen verbetert de kwaliteit van de afbeeldingen bij hogere resoluties. De meest voorkomende resoluties zijn:

    • Hoge resolutie (HR) – 300dpi
    • Lage resolutie (LR) – 72dpi

    Tabel papierformaten:

    A-serie

    se-a-series-nl 

    Zowel thuis als op kantoor is het meest populaire papierformaat de A-serie. A0 is het grootste papierformaat en wordt gebruikt voor grote, opvallende posters. Het formaat loopt vervolgens af naar A1 (ideaal voor flip-overs), A2 (algemeen formaat voor posters), A3 (perfect voor informatieborden op kantoor), A4 (standaard kantoorpapier), A5 (flyers en brochures) en A6 (briefkaartformaat). Er zijn ook A7 en A8 formaten beschikbaar die voornamelijk worden gebruikt voor notities en knutselwerken.

    Als u naar de tabel kijkt, ziet u dat ieder formaat twee keer zo klein is als het vorige. Meer nauwkeurige afmetingen van papierformaten, zoals A3-formaat in mm of A4 papierafmetingen, vindt u in deze tabel.

    Afmetingen in millimeters hoogte x breedte (mm) Afmetingen in centimeters hoogte x breedte (cm) Grootte in pixels hoogte x breedte (px)
    A0 papierformaat 1189 x 841 mm 118,9 x 84,1 cm HR – 14043 x 9933 px

    LR – 3370 x 2384 px

    A1 papierformaat 841 x 594 mm 84,1 x 59,4 cm HR – 9933 x 7016 px

    LR – 2384 x 1684 px

    A2 papierformaat 594 x 420 mm 59,4 x 42 cm HR – 7016 x 4961 px

    LR – 1648 x 1191 px

    A3 papierformaat 420 x 297 mm 42 x 29,7 cm HR – 4961 x 3508 px

    LR – 1191 x 842 px

    A4 papierformaat 297 x 210 mm 29,7 x 21 cm HR – 3508 x 2480 px

    LR – 842 x 595 px

    A5 papierformaat 210 x 148 mm 21 x 14,8 cm HR – 2480 x 1748 px

    LR – 595 x 420 px

    A6 papierformaat 148 x 105 mm 14,8 x 10,5 cm HR – 1748 x 1240 px

    LR – 420 x 298 px

    A7 papierformaat 105 x 74 mm 10,5 x 7,4 cm HR – 1240 x 874 px

    LR – 298 x 210 px

    A8 papierformaat 74 x 52 mm 7,4 x 5,2 cm HR – 874 x 614 px

    LR – 210 x 147 px

    A9 papierformaat 52 x 37 mm 5,2 x 3,7 cm HR – 614 x 437 px

    LR –  147 x 105 px

    A10 papierformaat 37 x 26 mm 3,7 x 2,5 cm HR – 437 x 307 px

    LR – 105 x 74 px

    B-serie

    se-b-series-nl 

    De B-serie is minder bekend, maar is ideaal als het A-formaat net tekort komt. De formaten van de B-serie liggen tussen de formaten van de A-serie in (B2 ligt bijvoorbeeld tussen het A2- en A3-formaat). Grotere B-formaten (B0 en B1) kunnen niet op particuliere printers afgedrukt worden en worden daarom vaak professioneel gebruikt voor het afdrukken van grote posters en displays.

    B-formaten zijn ook een populaire keuze voor boeken, enveloppen en paspoorten. De afmetingen zijn als volgt:

    Afmetingen in millimeters

    breedte x hoogte (mm)

    Afmetingen in centimeters

    breedte x hoogte (cm)

    Grootte in pixels

    breedte x hoogte (px)

    B0 papierformaat 1000 x 1414 mm 100 x 141,4 cm HR – 11811 x 16701 px

    LR – 2835 x 4008 px

    B1 papierformaat 707 x 1000 mm 70,7 x 100,0 cm HR – 8350 x 11811 px

    LR – 2004 x 2835 px

    B2 papierformaat 500 x 707 mm 50,0 x 70,7 cm HR – 5906 x 8350 px

    LR – 1417 x 2004 px

    B3 papierformaat 353 x 500 mm 35,3 x 50,0 cm HR – 4169 x 5906 px

    LR – 1001 x 1417 px

    B4 papierformaat 250 x 353 mm 25,0 x 35,3 cm HR – 2953 x 4169 px

    LR – 709 x 1001 px

    B5 papierformaat 176 x 250 mm 17,6 x 25,0 cm HR – 2079 x 2953 px

    LR – 499 x 709 px

    B6 papierformaat 125 x 176 mm 12,5 x 17,6 cm HR – 1476 x 2079 px

    LR – 354 x 499 px

    B7 papierformaat 88 x 125 mm 8,8 x 12,5 cm HR – 1039 x 1476 px

    LR – 249 x 354 px

    B8 papierformaat 62 x 88 mm 6,2 x 8,8 cm HR – 732 x 1039 px

    LR – 176 x 249 px

    B9 papierformaat 44 x 62 mm 4,4 x 6,2 cm HR – 520 x 732 px

    LR – 125 x 176 px

    B10 papierformaat 31 x 44 mm 3,1 x 4,4 cm HR – 366 x 520 px

    LR – 88 x 125 px

    Carré formaten

    se-c-series-nl

    Dit formaat wordt voornamelijk gebruikt voor enveloppen. Het volgt een vergelijkbaar patroon als de A- en B-serie. Over de afmetingen van de Carré-serie is slim nagedacht: als u kijkt naar de afmetingen van de C4, ziet u dat deze ietwat groter is dan de A4. Hierdoor past een vel van A4-formaat perfect in de envelop van C4-formaat. Dit zijn de afmetingen van de C-serie:

    Afmetingen in millimeters

    breedte x hoogte (mm)

    Afmetingen in centimeters

    breedte x hoogte (cm)

    C0 papierformaat 917 x 1297 mm 91,7 x 129,7 cm
    C1 papierformaat 648 X 917 mm 64,8 x 91,7 cm
    C2 papierformaat 458 x 648 mm 45,8 x 64,8 cm
    C3 papierformaat 324 x 458 mm 32,4 x 45,8 cm
    C4 papierformaat 229 x 324 mm 22,9 x 32,4 cm
    C5 papierformaat 162 x 229 mm 16,2 x 22,9 cm
    C6 papierformaat 114 x 162 mm 11,4 x 16,2 cm
    C7 papierformaat 81 x 114 mm 8,1 x 11,4 cm
    C8 papierformaat 57 x 81 mm 5,7 x 8,1 cm
    C9 papierformaat 40 x 57 mm 4,0 x 5,7 cm
    C10 papierformaat 28 x 40 mm 2,8 x 4,0 cm

    Handig om te onthouden

    • Overweeg altijd eerst wat het doel is van het document. Is het voor intern of persoonlijk gebruik of wilt u indruk maken op een klant? Een kleinere maat en licht gewicht is waarschijnlijk al voldoende voor intern gebruik. Verstuurt u zakelijke communicatie of promotiemateriaal, ga dan voor het meest exclusieve.
    • Zorg ervoor dat uw bestand voor het juiste papierformaat is ontworpen, voordat u het laat afdrukken. Heeft u uw bestand voorbereid voor een A3-formaat, dan kunt u dit niet zomaar aanpassen naar A4-formaat. Aangezien de grootte van A3-papier afwijkt, kan dit problemen veroorzaken zoals verkeerde resoluties of aflopende elementen.
    • Vergeet niet om ruim van tevoren uw bestanden gereed te maken en op tijd af te drukken. Het laatste wat u nodig heeft bij een strakke deadline is een vertraging bij het drukken.
    • Welke papier kunt u het beste gebruiken?

    Nu u een beter overzicht heeft van de soorten papier die beschikbaar zijn, kunt u een beter besluit maken wat betreft het papier dat u nodig heeft. Hieronder volgt een overzicht van welke papierformaten voor welke producten worden gebruikt:

    Product g/m2 Papierformaat Afwerking
    Standaard document 80 – 100 g/m2 A4 Glad
    Zakelijk document 110 – 120 g/m2 A4 Bond
    Tijdschriften 170 – 200 g/m2 A4/A5 Glans/Mat
    Visitekaartjes 300 – 400 g/m2 A8 Mat
    Flyers 130 -170 g/m2 A5 Glans
    Brochures 200-250 g/m2 A4/A5 Linnen
    Posters 130 -170 g/m2 A0-A1, B0-B2 Glad
    Boek 130 -170 g/m2 A4-A6, B3-B5 Perkament
    Envelope 110 – 120 g/m2 Eender welk C-formaat Glad

    Druk mooie brochures, indrukwekkende flyers en professionele visitekaartjes door het juiste papierformaat, gewicht en afwerking te kiezen. Nu u helemaal op de hoogte bent van de termen, moet dit een stuk gemakkelijker zijn.

Bekijk onze voorraad papier om de juiste afwerking, formaat en dikte te vinden voor uw drukwerk.